Kære jobsøger – er du bekendt med ATS?
Ellers er det en god ide at blive det, for det kan være et benspænd i din jobsøgningsproces. AJKS giver dig 6 gode råd til at overkomme udfordringerne fra ATS.
Måske nogle forbinder ATS med Politikens bagside – At tænke sig – nyheder tilsat et strejf satire, ofte med stor underholdningsværdi. I denne forbindelse omhandler ATS noget knap så underholdende, nemlig en forkortelse af Applicant Tracking Systems.
Oversat til mere nudansk - IT rekrutteringssystemer, som understøtter virksomheder i håndtering af deres ansættelsesprocesser.
IT rekrutteringssystemer bliver mere og mere udbredt – især i virksomheder og organisationer, hvor størrelse og/eller rekrutteringsbehov medvirker til et mere kontinuert ansættelsesbehov.
Applicant Tracking Systems kan derfor blive et ekstra lille benspænd i jobsøgningsprocessen, og som jobsøger giver det mening at kende til nedenstående udfordringer.
Udfordringer ved jobsøgning og ATS-systemer (Applicant Tracking Systems):
- Manglende ATS-optimering af CV'er:
- Mange kandidater bruger CV-skabeloner med komplekse formater, grafikker eller tabeller, som ATS ikke kan læse korrekt. Det kan betyde, at kvalificerede ansøgninger sorteres fra automatisk.
- Løsning: Brug enkle formater som .docx eller .pdf (hvis kompatibel), og undgå fancy layout.
- Forkerte eller manglende nøgleord:
- ATS søger efter specifikke nøgleord fra jobopslaget. Hvis CV'et ikke indeholder de rigtige termer eller synonymer, bliver det ikke udvalgt, selvom kandidaten har de nødvendige kvalifikationer.
- Løsning: Skræddersy CV'et til hvert jobopslag ved at inkludere relevante nøgleord.
- Overdreven afhængighed af automatisering:
- Nogle virksomheder stoler så meget på ATS, at stærke kandidater bliver sorteret fra, fordi systemerne ikke kan fange nuancer som erfaringens kvalitet eller bløde kompetencer.
- Løsning: Netværk og personlige anbefalinger kan hjælpe med at supplere den automatiserede proces.
- Bias i ATS-algoritmer:
- ATS kan forstærke bias, især hvis algoritmen er trænet på historiske data, der favoriserer bestemte typer profiler.
- Løsning: Vær opmærksom på at præsentere erfaring og kvalifikationer på en neutral og professionel måde.
- Manglende kontekstforståelse:
- ATS kan have svært ved at forstå komplekse jobtitler eller utraditionelle karriereforløb, hvilket kan føre til, at kvalificerede kandidater bliver overset.
- Løsning: Brug standardiserede titler og præcise beskrivelser af ansvarsområder.
- Standardiseret udvælgelse begrænser kreativitet:
- Kreative brancher eller roller, hvor unikke profiler er en fordel, kan blive begrænset af ATS'ens standardiserede tilgang.
- Løsning: Send en opfølgende e-mail eller brug alternative kanaler som LinkedIn for at sikre, at din ansøgning bliver bemærket.
Disse udfordringer viser, hvorfor det er vigtigt at forstå, hvordan ATS fungerer og hvordan man optimerer sine ansøgningsmaterialer i forhold til dem.
Så kære jobsøger – udover at kende den virksomhed du udarbejder dit jobsøgningsmateriale til, så kan du med fordel også tjekke om du arbejder med eller imod virksomhedens IT rekrutteringssystemer.
Kommentarer
Hej og tak for advarslerne.
Det ser jo ud til at denne metode med ATS ikke er helt moden til at blive taget i brug.
Er der nogen i regeringen eller andre med indflydelse som kan stille krav til jobmarkedet.
Det med job osv er jo mindst ligeså afgørende for folk (i middelklassen) som sundhed og bolig.
Et dårligt job eller helt og holdent mangel på et job, kan jo føre til alskens ulykker og i værste fald død.
Der burde derfor være en sikkerhedsvurdering af hvad en virksomhed kan foretage sig mht. hvordan man behandler sine ansatte.
Jeg plejer at lave en sammenligning af HR ansatte med læger og chefer/virksomhedsejere med luftkaptajner.
Tankeeksperimentet er så flg.: alle de mere eller mindre selvopfundne idéer (tossestreger) som de mennesker der har ansvaret for vores jobs, kan skade os.
Derfor burde disse personer være underlagt de samme strenge regler, under strafansvar, som læger, flypersonale osv.
Hvis en læge laver en fejl og patienten for varige mén, handicaps eller ligefrem mister livet, så kan lægen straffes og patienten er berettiget til erstatning. Det samme hvis en pilot laver en fejl, så vil flyselskabet være erstatningspligtig.
Men hvis en HR medarbejder driver ansatte til vanvid eller en virksomhedsejer skalter og valter med sit ansvar og ikke formår at holde virksomheden kørende pga. fejlagtige dispositioner, så er man fuldstændigt fri for ansvar.
Den ansatte som efter en fyring får psykiske problemer, depression, rammes af skilsmisse og har svært ved at finde et nyt job, måske pga. alder eller at kvalifikationerne ikke passer så mange andre steder hen end der hvor man blev fyret fra. Kan se frem til dagpenge, og når dagpengeperioden udløber: socialhjælp eller invalidepension.
Så som arbejdsmarkedet er skruet sammen i dag kan du med rimelighed tænke over om du helst, hvis uheldet er ude og du havde et valg: ville fejlopereres, udsættes for en flyulykke eller leve resten af dit liv i mangel på selvværd og andres respekt fordi din chef ikke har begreb om hvordan man driver virksomhed.
Folk med flyskræk burde overveje dette og føle sig trygge i flyveren mens de overvejer at skifte job når ferien er slut.